JOUR 1 – ALIGNEMENT STRATÉGIQUE ET GESTION DE PROJETS
Henri-Jean Bonnis
Cadre stratégique et outils de planification
- Importance de l’exécution de la stratégie : défis et opportunités
- Concepts clés : vision stratégique, horizon temporel, et pressions internes/externes
- Outils de planification stratégique et d’IA : IA générative et assistants intelligents
- Business cases et priorisation
Gestion structurée et pilotage des portefeuilles de projets
- Gestion organisationnelle de projets (OPM)
- Mise en place d’une gouvernance efficace
- Importance du bureau de projets (BDP)
- Optimisation des résultats : tableaux de bord et indicateurs clés de performance (KPI)
Résilience et gestion des risques
- Type d’innovation dans les cycles stratégiques
- Intégration des dépassements de budgets et retards dans les Business cases et analyses de rentabilité
JOUR 2 – DÉMARRAGE ET PLANIFICATION D'UN PROJET
Marc Messier
Concepts de base
- 3 variables fondamentales d’un projet
- 5 processus de la gestion d’un projet et livrables associés
Démarrage d’un projet
- Charte de projet
- Lancement du projet (Kick-off)
Planification d’un projet
- Découpage en tâches
- Planification des ressources requises
- Estimation des durées et des efforts
- Ordonnancement optimal
- Définition et interprétation du chemin critique
- Assignation des tâches
- Détermination de l’échéancier et du budget
JOUR 3 – SUIVI, ENCADREMENT ET CLÔTURE D'UN PROJET
Marc Messier
Suivi d’un projet
- Gestion des demandes de changement
- Gestion des points en suspens
- Suivi de l’échéancier
- Suivi des efforts et des dépenses
- Valeur acquise et indicateurs de performance (CPI, SPI)
- Communication de l’avancement du projet
Outils logiciels facilitant la gestion d’un projet
Clôture d’un projet
- Évaluation du projet
- Bilan du projet
Outils d’IA pour optimiser la gestion de l’information et la prise de décisions tout au long du projet.
JOUR 4 – MÉTHODES AGILES EN GESTION DE PROJETS
Marc Messier
Introduction à l’approche agile
- Origine et fondements
- Les contextes favorables et défavorables aux méthodes Agiles
- Valeurs et principes
- Avantages pour les organisations
Méthodologie Scrum
- Rôles et responsabilités
- Carnet de produit (backlog)
- Déroulement d’un sprint
- Simulation : conduite d’un projet
Gestion du travail avec Kanban
- Concepts de base
- Tableau Kanban
- Coordination du travail
- Mise en place dans une équipe de travail
Approche Scrumban : une méthode hybride qui gagne en popularité
- Concepts de base
- Différences avec Scrum et Kanban
JOUR 5 – GESTION DES RISQUES DANS VOS PROJETS : GARDER LE CAP MALGRÉ LES IMPRÉVUS
Marc Messier
Concepts de base
- Notion de risque
- Processus de gestion des risques
Identification des risques
- Techniques et outils pour identifier les risques
- Éléments à mettre en lumière pour chacun des risques
- Exercice/simulation : identification des risques dans un projet
Analyse des risques
- Analyse des causes et de la probabilité d’occurrence
- Analyse des conséquences et de la sévérité de l’incidence
- Priorisation des risques
- Exercice/simulation : analyse et priorisation des risques dans un projet
Planification des stratégies de réponse aux risques
- Plan de mitigation des risques
- Plan de contingence des risques
- Exercice/simulation : rédaction d’un plan de mitigation et de contingence des risques dans un projet
Suivi et communication des risques en cours de projet
- Registre des risques et sa mise à jour
- Communication des risques et escalade dans l’organisation
Utilisation des outils d’IA dans le processus de gestion des risques d’un projet.
JOUR 6 – AUGMENTATION DE VOTRE INFLUENCE DANS VOS PROJETS ET EN SITUATION DE GESTION
Pierre Lainey
Analyse des parties prenantes clés dans la réalisation d’un projet
Dynamiques d’influence
- Dynamiques positives et négatives
- Cartographie des dynamiques d’influence
- Migration des parties prenantes clés sur la cartographie
Tactiques pour influencer
- Supporteurs actifs et passifs
- Opposants actifs et passifs
- Acteurs indifférents
Mise en œuvre et maintien d’une dynamique collaborative
MÉTHODE PÉDAGOGIQUE
- Pédagogie interactive et dynamique
- Exposés
- Échanges en petits groupes
- Questionnaire pour autodiagnostic
- Grilles d’analyse