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Animer et gérer des réunions mobilisatrices et efficaces

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Avez-vous déjà assisté à une réunion interminable, mal structurée ou sans réelle incidence, vous donnant l’impression d’avoir perdu un temps précieux? Essentielles pour communiquer, coordonner les actions et prendre des décisions, les réunions peuvent être contreproductives si elles ne sont pas bien orchestrées.

Pour assurer leur succès et renforcer la collaboration dans les équipes, les professionnelles et professionnels doivent organiser et animer des réunions captivantes, mobilisatrices et conduisant à des résultats concrets.

Cette formation vous apprendra à transformer celles-ci en leviers de performance et d’engagement, grâce à des méthodes et techniques éprouvées. Vous pourrez planifier des réunions efficaces, en investissant stratégiquement chaque minute, pour ainsi favoriser les échanges, la cohésion et la prise de décisions éclairées, tout en augmentant la productivité.

Présentation

OBJECTIFS

Comprendre les répercussions positives d’une bonne gestion des réunions sur la productivité et la motivation de l’équipe.
Planifier les étapes clés d’une réunion, incluant la définition des objectifs, la sélection des personnes participantes et la préparation de l’ordre du jour.
Animer une réunion productive, grâce à des techniques pour encourager la participation, maintenir l’ordre du jour et gérer les comportements.
Briser les comportements non productifs et nuisibles à la dynamique de groupe.
Faciliter la prise de décisions consensuelles et efficaces par des méthodes structurées.
Évaluer l’efficience des réunions et assurer un suivi des décisions et des actions convenues.

EST-CE POUR VOUS?

Toute personne ayant à animer des réunions dans un cadre professionnel.

AVANTAGES DISTINCTIFS

Amélioration de la productivité – En apprenant à structurer les réunions, à définir des objectifs précis et à gérer le temps de parole, vous pourrez éviter les discussions inutiles et vous assurer que chacune aboutit à des décisions concrètes et applicables.
Renforcement de l’engagement et de la collaboration – Une réunion bien animée favorise la participation active des membres de l’équipe, accroît la clarté des échanges et le sentiment d’implication, ce qui contribue à une meilleure dynamique de travail et à une prise de décisions plus efficace.

Cette formation mène à l'obtention d'une attestation de l'École des dirigeantes et dirigeants HEC Montréal.

Programme

Introduction à la gestion de réunions

Importance et objectifs des réunions efficaces
Types de réunions et caractéristiques

Planification préalable

Définition des objectifs et des résultats attendus
Sélection des personnes participantes et préparation de l’ordre du jour

Animation de la réunion

Techniques pour encourager la participation
Techniques pour éliminer les comportements déviants
Gestion du temps et respect de l’ordre du jour

Facilitation de la prise de décisions

Méthodes pour prendre des décisions en groupe
Gestion des conflits et consensus

Évaluation et suivi

Évaluation de l’efficacité des réunions
Suivi des actions et des décisions prises

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Présentations interactives
Études de cas
Questionnaire d’autoévaluation
Exercices pratiques d’animation de réunion
Discussions en groupe et retours d’expérience

Animé par

Sophie Lemieux

MBA, Adm.A., C.M.C.

Conseillère en management et formatrice et présidente, Gestion Solem